除在施（shī）工期间及时索要工（gōng）程变更、洽商纪要等有效文书外，在工程竣工前（qián）一（yī）个（gè）月就（jiù）应整（zhěng）理归档编制依据（jù），及时与项目部沟通。

    1、编制（zhì）人员必须熟（shú）悉（xī）施工合（hé）同、投标文件（jiàn），对变更、洽商记录等（děng）涉（shè）及工程造价的文（wén）件资料细致（zhì）地进行咨询核对。

    2、一些资料需补签证的（de）要及时补签。

    3、只要发包方（fāng）在招投标、合同中（zhōng）未（wèi）有（yǒu）明（míng）确约定，而在实（shí）际施（shī）工中发（fā）生的（de）工程量，一定要把（bǎ）它（tā）编入结算文件内（nèi）。

    4、向发包方（fāng）递交结算书时，要办（bàn）理《竣工结（jié）算交接书》，由双方当事人分别签字。

    5、健全（quán）施工资（zī）料收集整理、归（guī）档一系列制度。施工资料是履行合同的（de）真实（shí）记载和反映，对于解决纠纷、争（zhēng）议，对提起诉讼确认债权债务（wù）的主张等具有十分（fèn）重要（yào）的价值（zhí）。